GL4 for accounting

GL42: Excel สำหรับทำบัญชี (ปรับปรุง Version 4.2)

ไฟล์ Excel สำหรับการบันทึกบัญชีอัตโนมัติ โดยเขียนด้วย VBA. ใน Excel เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีรายการค้าไม่มาก ไฟล์นี้แจกให้ใช้ฟรี และผู้ใช้งานควรเพิ่มอาจารย์ต่อเป็นเพื่อน ในกรณีที่มีการอัพเดทต่างๆ ที่ Line ID: @acctwork และ www.facebook.com/acctwork

ไฟล์นี้ถูกปรับปรุงเป็นเวอร์ชั่น 4.2 เมื่อ 10/2/2562

  • ล่าสุดคือ Version 4.2 Download File แก้ไข Error จากการบันทึกรายการแรก
  • Version 4.1 เมื่อ 19/1/2562 แก้ไขปัญหาการประมวลผลที่ผิดพลาด (ไม่เปิดให้ Download แล้ว)
  • Version 4.0 ปรับปรุงจาก Version 3.3 เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถทำบัญชีตามศูนย์ต้นทุนได้ (ไม่เปิดให้ Download แล้ว)
  • Version 3.3 Download ที่นี่

การตั้งค่าเครื่องก่อนใช้งาน

ก่อนเริ่มต้นใช้งาน ควรกำหนดค่า Region ให้เป็นประเทศไทย โดยวิธีการตรวจสอบและตั้งค่าแสดงใน Youtube

การคัดลอกข้อมูลกรณีเปลี่ยนเวอร์ชั่น

กรณีเปลี่ยนเวอร์ชั่นของไฟล์ให้ทันสมัยมากขึ้น และลด Error ต่างๆ ที่เกิดขึ้น ผู้ใช้งานสามารถ Download Version ใหม่ล่าสุดไปใช้งานได้ ซึ่งการคัดลอกใช้ได้เฉพาะ GL4 => GL4.1 => GL4.2 เท่านั้น ไม่สามารถใช้ร่วมกับ GL3.3 ได้ สำหรับวิธีคัดลอกข้อมูลดังนี้

1. เลือกข้อมูลจากชีท db ซึ่งเป็นไฟล์ที่ใช้ในการทำงานทั้งหมด โดยเริ่มจากข้อมูลในแถวที่ 2 จนถึงแถวสุดท้าย

2. นำข้อมูลที่คัดลอกไปวางที่ไฟล์ปลายทาง ซึ่งเป็นไฟล์ที่มีการอัพเดทล่าสุด ในชีท db เช่นเดิม

3. ในชีท db แก้ไขสูตรในเซลล์ดังต่อไปนี้ เพื่อให้ Excel ทำงานได้อย่างถูกต้อง

    • F2 แก้ไขเป็น =VLOOKUP([@เลขที่บัญชี],COA,2,FALSE) แล้วคัดลอกมายังแถวสุดท้ายของคอลัมน์ F
    • I2 แก้ไขเป็น =VLOOKUP([@เลขที่บัญชี],COA,3,FALSE) แล้วคัดลอกมายังแถวสุดท้ายของคอลัมน์ I
    • K2 แก้ไขเป็น =VLOOKUP([@รหัสหน่วยงาน],Center,2,FALSE) แล้วคัดลอกมายังแถวสุดท้ายของคอลัมน์ K

4. บันทึกไฟล์ แล้วสามารถใช้งานต่อได้ทันที

Youtube วิธีการใช้งาน

ตอนที่ 1/4

ตอนที่ 2/4

ตอนที่ 3/4

ตอนนที่ 4/4